Perencanaan dan pembukuan jam kerja

Seberapa seringkah kita menyadari bahwa begitu banyak yang direncanakan, tetapi ternyata begitu tidak berarti untuk hari yang begitu panjang. Lagi pula, tidak ada yang istimewa yang sulit dilakukan, tampaknya, dan itu tidak diperlukan, tetapi jam tak terelakkan terbang, dan hari berikutnya semakin banyak tugas yang terakumulasi. Dan kita mulai mengeluh tentang kemalasan kita, atau keengganan untuk bekerja. Tapi, seringkali, alasannya adalah perencanaan waktu yang salah dan ketidakmampuan sederhana untuk merencanakan jam kerja Anda. Pertanyaannya tetap - bagaimana cara menguasai manajemen waktu yang terkenal ini? Banyak organisasi memperkenalkan kursus khusus, mengajarkan karyawan mereka ini, sekilas, masalah sederhana. Tapi saya akan mencoba menguraikan dalam artikel ini aturan dasar yang akan mengajari Anda pengaturan diri dan tanpa pelatihan membosankan dalam manajemen waktu. Anda hanya perlu melakukan sedikit usaha, dan setuju dengan diri Anda sendiri.

Kebanyakan orang tidak dapat mengatur kehidupan mereka karena sifatnya yang memberontak, menyangkal segala sesuatu yang mendorong mereka ke dalam bingkai. Entah itu kerangka waktu, atau ruang, atau kebutuhan untuk melakukan sejumlah hal rutin dan tidak menarik. Karena itu, pertama-tama Anda harus memikirkan keuntungan dari perencanaan waktu kerja Anda dan menyukai hasil yang sudah selesai. Lagi pula, jika Anda pergi tidur lebih awal, dan tidak menyemprotkan pada beberapa seri Dr. House yang baru, maka keesokan harinya Anda bisa bangun lebih awal dan punya waktu untuk berbuat lebih banyak, sementara pekerjaan akan berjalan lebih efisien, dan kesombongan hanya akan melenceng, Anda tidak akan ingin berhenti pada apa yang telah Anda capai.

Anda juga perlu belajar bagaimana memprioritaskan saat Anda bekerja. Diperlukan untuk mendistribusikan kasus sesuai dengan tingkat kepentingannya. Dan prioritas pemenuhan mereka hanya bergantung pada Anda. Itu semua tergantung pada apa yang lebih menarik bagi Anda - untuk tampil pada awalnya sulit, atau mudah, meninggalkan zamochki untuk nanti.

Saran yang baik untuk Anda adalah bagaimana untuk segera terlibat dalam pekerjaan. Jangan berayun selama satu jam di awal hari, menceritakan berita terbaru kepada sekretaris kepala, atau membaca gosip tentang pasangan Jolie-Pete. Tinggalkan hal-hal seperti itu untuk makan siang. Menyenangkan dengan bermanfaat, sehingga untuk berbicara.

Ini sangat berharga untuk membuat aturan untuk merencanakan hanya 50% dari hari kerja Anda, dan meninggalkan sisa 50% untuk menyelesaikan tugas-tugas sesaat saat ini. Secara umum, 50% kasus bersifat mendesak dan memerlukan perhatian umum Anda, sedangkan 50% sisanya dapat dibiarkan di cadangan.

Tambahkan kegembiraan dalam merencanakan dan menghitung jam kerja! Mulai buku catatan dengan daftar semua yang dilakukan dalam sehari dan cobalah untuk meningkatkan jumlah kasus yang diselesaikan dalam satu hari. Motivasi yang sangat baik! Tetapi ingat bahwa tidak ada yang lupa tentang kualitas yang dieksekusi.

Hentikan saja harapan orang lain. Lagi pula, seperti yang mereka katakan, Anda harus bergantung hanya pada diri Anda sendiri! Tidak ada yang mengatakan bahwa Anda perlu memenuhi tugas seseorang, lakukan saja yang terbaik, cobalah melakukan semua yang Anda bisa.

Cobalah untuk menuliskan semuanya, termasuk pertemuan yang direncanakan dengan teman-teman dan kenaikan ke ahli kecantikan, pilihan roh-roh baru. Maka jadwal dan perencanaan rutin tidak akan terasa membosankan.

Ksenia Ivanova , terutama untuk situs ini