Setelah meja saya dipenuhi dengan berbagai hal yang tidak perlu, yang sangat disayangkan untuk dibuang, tetapi tidak ada tempat untuk membersihkan. Saya pikir Anda juga mengalami masalah seperti itu. Hanya dengan berlalunya waktu, Anda mulai dengan jelas menyadari ketidakbergunaan hal ini atau itu. Ini adalah nomor telepon pada stiker kertas kecil, kontrak, yang dikembangkan lebih lanjut beberapa kali, dan salinan sebelumnya dengan pengeditan manual tetap ada di desktop saya, berbagai rencana untuk hari, catatan, dll.
Untuk mulai meletakkan segala sesuatunya di atas meja, Anda perlu menentukan dengan tepat benda mana yang harus selalu berada di ujung jari Anda, relatif terhadap saya - pena, buku catatan, dan kalkulator. Dengan hal-hal inilah saya dapat dengan cepat bekerja di siang hari. Untuk Anda, saya merekomendasikan untuk mengambil mata pelajaran yang sesuai dengan kekhususan pekerjaan Anda. Seiring waktu, ketika meja dibersihkan, Anda akan memahami seberapa banyak hal itu memengaruhi Anda dan kondisi psikologis Anda. Anda akan merasa lebih santai, tidak akan ada kegugupan karena kekacauan abadi, setidaknya akan ada ilusi keteraturan urusan Anda, tetapi mari kita berharap bahwa tidak hanya ilusi, tetapi kita berbicara tentang aspek psikologis, sehingga dalam kasus kami, ilusi - Ini adalah kemenangan kecil kami.
Bagaimana Anda masih mencapai bahwa membersihkan meja Anda bukanlah terburu-buru satu kali, tetapi aturan hidup Anda. Penting untuk diingat bahwa Anda perlu berpikir melalui sistem aliran dokumen. Yaitu, untuk dokumen satu jenis, kami membuat folder di mana kami akan mengajukan semua dokumen yang serupa, jadi kami akan mendapatkan pesanan dalam dokumen dengan baik di atas meja. Saya pikir tidak ada gunanya berbicara tentang bagaimana mendistribusikan dokumen, Anda sudah dapat menentukan sendiri folder mana dan dokumen apa yang perlu Anda buat. Hal utama adalah mematuhi peraturan yang dibuat oleh Anda, jika pada siang hari Anda tidak punya waktu untuk memilah-milah, saya sarankan Anda tetap di tempat kerja Anda setelah hari berakhir dan selesaikan semuanya. Percayalah, 5-10 menit tambahan kerja akan membantu Anda keesokan paginya untuk memulai hari dengan suasana hati yang sangat baik. Ini harus diikuti dari hari ke hari, tidak begitu sulit, dan hasilnya akan sangat menakjubkan.
Saya akan membawa sistem bimbingan dan pemeliharaan pesanan kepada saya secara pribadi, setelah berkenalan dengannya, akan lebih mudah bagi Anda untuk membuat peraturan sendiri, menyesuaikannya secara pribadi dengan Anda:
- Pertama, saya mengumpulkan dan meletakkan segala sesuatu dari meja dan laci saya, yang melekat padanya dalam satu tumpukan besar. Dia dengan hati-hati membaca semua dokumen dan kertas dan mengirim masing-masing ke tujuannya, yang kemudian dijahit, lalu membuangnya.
- Kedua, saya dengan jelas mendefinisikan tempat di desktop saya untuk dokumen-dokumen saat ini, saya juga menempatkan mereka dalam satu tumpukan ke tempat ini. Dokumen-dokumen yang saya tidak punya waktu untuk memproses, pergi ke folder "Dokumen Raw", yang dengan rapi berdiri di rak. Dengan itu, saya memulai hari kerja berikutnya.
- Pada akhir setiap hari kerja, saya memeriksa meja saya untuk hal-hal yang tidak perlu, hanya menyisakan yang diperlukan untuk pekerjaan operasional. Semuanya berjalan sesuai dengan tujuan.