Anda duduk, menatap monitor, dan di kepala seperti gulungan kabut ... Dan sekitar 15 menit yang lalu Anda dengan sengaja mengetuk kunci, mengerjakan proyek. Sekarang Anda hanya dapat melihat surat secara mekanis atau menjelajahi situs favorit Anda dengan bodoh, merasa otak lumpuh. Dan sekarang cangkir kopi berikutnya (ketiga-kelima?) Diminum, Anda berjalan di sepanjang koridor, mengayunkan tangan Anda, menyegarkan wajah Anda dengan air, tetapi tidak - perasaan kelelahan yang tidak termotivasi tidak berlalu. Terus terang, sepanjang hari hanya beberapa jam di pagi hari dan beberapa jam di sore hari Anda hanya bisa disebut produktif, dan Anda menghabiskan sisa waktu di kantor dan di rumah dengan santai, bertindak seolah-olah melalui kekerasan. Ada apa? Apakah ada yang salah denganmu? Jam - jam
Pada tahun 90-an, para ilmuwan dari Berlin Universitat der Kunste melakukan penelitian yang menghasilkan data mencolok (diterbitkan dalam Psychological Review). Dua kelompok mahasiswa pemain cello mengambil bagian dalam percobaan: "elit" (lebih banyak perspektif) dan "petani tengah" (musisi yang mampu). Direncanakan untuk mencari tahu mengapa beberapa lebih baik dari yang lain. Jawabannya seharusnya: karena "elit" lebih dikhususkan untuk pekerjaan mereka daripada "petani menengah": yang pertama lebih rajin dan lebih terlibat sementara yang terakhir menikmati kehidupan biasa. Namun hasilnya tidak terduga. Siswa dari kedua kelompok terlibat dalam musik tentang jumlah jam yang sama per minggu (sekitar 50). Perbedaannya hanya bagaimana. "Elite" tiga kali lebih banyak terlibat dalam latihan yang metodis, tidak menyenangkan, tetapi berguna untuk pengembangan teknologi dan biasanya pada saat yang sama, untuk dua periode waktu yang panjang di siang hari. Dan "petani tengah" terlibat pada waktu yang berbeda, merentangkan jam-jam yang dialokasikan untuk latihan, sepanjang hari. Dengan demikian ternyata para musisi "elit" telah lebih jelas menyatakan puncak produktivitas mereka. Kerja dan liburan dibagi, dan ini memberi banyak keuntungan. Misalnya, "elit" berhasil tidur di malam hari selama satu jam lebih dan mencapai lebih banyak relaksasi di siang hari daripada "petani menengah". Jadi, jika Anda bekerja lebih sedikit, tetapi sepenuhnya terkonsentrasi dan menyelesaikan tugas sampai akhir, Anda akan merasakan kepuasan dari apa yang telah dilakukan, dapatkan hasilnya dan dapat beristirahat, seperti yang diharapkan. Memilih momen yang tepat dari produktivitas tertinggi Anda, Anda dapat menggunakan waktu Anda 3 kali lebih efisien.
Temukan titik tinggi Anda!
- Cobalah untuk menyusun jadwal Anda sesuai dengan skema yang dikembangkan oleh para ahli dalam teknologi pengembangan pribadi. Pertama, evaluasi pengalaman Anda. Tulis seberapa efisien Anda pada jam-jam berbeda dalam satu hari. Tandai waktu pada grafik saat Anda aktif, dan ketika otak dan tubuh bekerja bersama dan tanpa paksaan. Pemikiran pertemuan penting jam 9 pagi membangkitkan kemuakan Anda? Pada siang hari, apakah Anda hanya berpikir untuk tidur siang atau sangat memahami dokumen dan mencapai keberhasilan dalam negosiasi? Setelah jam 6 sore Anda tidak dapat berpikir tentang pekerjaan atau di kepala Anda memulai fase aktif memproses informasi? Hal utama adalah mengumpulkan tidak satu kali peristiwa dalam ingatan Anda, tetapi seberapa sering Anda merasa pada jam-jam tertentu dalam sehari.
- Jadi, bagan pertama Anda tidak hanya menunjukkan siapa Anda - "owl" Anda atau "lark", tetapi juga membantu mengisolasi jam paling aktif dalam sehari.
- Grafik pertama menunjukkan tingkat aktivitas Anda pada waktu yang berbeda dalam satu hari. Sekarang tugasnya adalah mencari tahu tindakan apa yang cocok untuk jam itu. Cobalah untuk seminggu "mengatur ulang" berbagai jenis kegiatan. Misalnya, dari 9 hingga 10, periksa email, jawab surat penting, bernegosiasi (melalui telepon atau di rapat), atau kembangkan proyek, kumpulkan informasi untuk referensi analitis ... Anda dapat mengetahui kapan Anda memiliki materi iklan atau komunikatif yang lebih baik permulaan jika aktivitas Anda terhubung dengan orang atau kreativitas. Dengan bantuan "pergantian" berpengalaman seperti itu, Anda akan mengetahui berapa jam kegiatan yang menurut Anda paling baik, ketika Anda terdengar meyakinkan bagi mitra dan kolega, dan kapan Anda harus datang dengan proyek-proyek baru.
- Tingkat produktivitas maksimum dapat dicapai dengan menggunakan jam kegiatan "sekunder". Misalnya, Anda yang paling bersemangat dan produktif dari 21 hingga 23 jam. Namun, pada pagi hari dari 10 hingga 11 dan dari 16 hingga 18 di sore hari Anda tidak tidur, Anda siap untuk mengatasi tugas, meskipun bukan kerumitan tertinggi. Penyempurnaan ini akan memungkinkan Anda mendistribusikan beban kerja Anda secara paling efisien dan mencapai kesuksesan dengan usaha minimal. Masing-masing dapat memiliki jumlah "puncak produktivitas" sendiri - dan dua, dan tiga, dan empat. Hal utama tidak hanya untuk mengidentifikasi mereka, tetapi juga untuk menggunakannya, berkonsentrasi sebanyak mungkin pada tugas yang diajukan. Daripada membakar 8-11 jam sehari untuk mengatasi diri sendiri dan bekerja "melawan kekuatan," Anda akan mencapai hasil yang luar biasa dalam dua hingga tiga jam konsentrasi selama puncak aktivitas, dan tingkat kelelahan Anda akan berkurang.
- Pekerjaan bukanlah produktivitas. Berhasil dan melakukan banyak hal yang tidak selalu sibuk dan bekerja melebihi norma, tetapi orang yang tahu bagaimana mengatur waktu mereka dengan benar. "Setelah semua, semut bekerja sepanjang waktu, itu penting, bukan seberapa banyak, tapi apa sebenarnya yang kamu lakukan" (Henry Goro).
- Mendesak atau penting? Jika masalah ini mendesak, ini tidak berarti bahwa itu penting bagi Anda. "Waktu Anda terbatas, jangan sia-siakan dengan menjalani hidup seseorang" (Steve Jobs).
- Kelola diri Anda sendiri, dan kemudian kuasai manajemen waktu. "Waktu berpacu dengan kecepatan yang gila - berita buruk." Berita bagus: Anda adalah pilot waktu Anda "(Michael Altshuller).
- Masalah pribadi. Memusuhi jam-jam yang dijanjikan seseorang, dan membagikan sisanya dengan cara mereka sendiri. "Sadarilah bahwa sekarang adalah saat ketika Anda menciptakan momen berikutnya dalam hidup Anda" (Sarah Paddison).
- Daftar! Setiap pagi sebelum Anda harus menyiapkan daftar apa yang ingin Anda lakukan di siang hari, dengan catatan tingkat kepentingan. "Waktu kita, seperti waktu lainnya, adalah hal yang hebat jika kita tahu apa yang harus dilakukan dengannya" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Inti dari aturan: 80% yang penting, dilakukan per hari, membutuhkan 20% aktivitas harian. Di jam aktif, mulailah dengan utama! "Waktu adalah hidup, membuang-buang waktu, kehilangan nyawa, tetapi mengaturnya, mengendalikan kehidupan" (Alan Leikin).