Organisasi tempat kerja.
- Hal ini perlu dilakukan agar dapat menemukan hal-hal yang diperlukan untuk menghabiskan waktu minimum.
- Jika suatu benda sering digunakan, itu harus lebih dekat.
- Semakin berat objek, maka harus lebih dekat.
Jika tempat kerja itu berlokasi secara rasional, itu memberi suasana positif dan sikap psikologis untuk bekerja. Anda akan menghemat energi, waktu dan membebaskan diri dari keributan dan stres - mereka memiliki efek buruk pada kesehatan.
Aspek utama organisasi tempat kerja.
Tempat kerja harus nyaman. Apa yang nyaman bagi Anda, mungkin untuk orang lain tidak nyaman dan sebaliknya. Ada sejumlah prinsip umum.
Furniture .
Anda harus lebih menyukai hal-hal yang ergonomis, mereka dipikirkan untuk bekerja dengan nyaman. Dalam hal ini, pekerjaan akan menjadi produktif, dan tubuh Anda tidak akan stres. Ruang kerja seharusnya tidak mengacaukan furnitur, hanya dukungan yang diperlukan, rak, lemari. Lemari dan rak dengan dokumen yang sering digunakan harus ada sehingga, tanpa bangun, mereka bisa diperoleh.
Desktop tidak perlu penuh dengan bundel kertas dan peralatan. Jika Anda menggunakan komputer untuk bekerja, maka seharusnya tidak menempati sebagian besar ruang kerja, untuk ini Anda perlu menggunakan mouse dan keyboard nirkabel, monitor tipis.
Jika tangan tidak tegang dan terletak di atas meja, maka tinggi meja optimal. Jika sulit untuk mengubah ketinggian meja, kursi kantor, yang dilengkapi dengan punggung dan tinggi yang dapat disesuaikan, akan membantu Anda merasa nyaman di meja. Saat menyesuaikan ketinggian kursi, kaki harus beristirahat di lantai. Anda dapat menggunakan dukungan di bawah kaki Anda. Lengan kursi kursi harus menyentuh siku. Tumpahkan kursi jadi sesuaikan, agar tidak menegang punggung bagian bawah.
Komputer.
Saat ini, tidak ada manajer yang tidak memiliki peralatan komputer. Tetapi jika Anda sering duduk di monitor, itu akan memperburuk kesehatan Anda.
Organisasi yang rasional dari suatu tempat di tempat kerja .
- Mata harus lebih rendah atau pada tingkat dari bagian atas monitor.
- Untuk menjaga sikat, siku, tulang belakang, leher dan bagian lain dari tubuh tanpa stres.
- Setiap 15 menit, matikan monitor, bekerjalah dengan dokumen.
- Untuk waktu yang lama, jangan duduk di satu posisi.
- Monitor seharusnya tidak memiliki pantulan dan silau.
- Bersihkan layar monitor.
- Gunakan dudukan untuk dokumen dan buku.
Jika Anda bekerja dengan dokumen selain komputer, Anda akan membutuhkan lampu meja sebagai sumber pencahayaan tambahan. Di dekat monitor, letakkan benda-benda yang akan mengingatkan Anda tentang rumah: barang yang disumbangkan oleh orang yang dicintai atau foto keluarga. Tetapi barang-barang seperti itu di desktop seharusnya tidak lebih dari 3. Anda dapat menempatkan cangkir di sudut kiri atas, jam dan houseplant. Para ahli merekomendasikan meletakkan bagian bawah sumber kiri dari informasi yang diperlukan - jurnal mingguan, majalah bisnis. Organisasi tempat kerja seperti itu akan dianggap optimal.
Di tempat kerja, simpan pesanan .
Di dalam lemari ada banyak bahan bukan dari kebutuhan pertama. Anda perlu menempatkannya di area tertentu, dalam urutan abjad, dalam urutan kronologis, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu untuk mencari informasi yang diperlukan. Jangan menyumbat lemari dengan barang dan dokumen yang tidak perlu dan usang. Setiap bulan, Anda memiliki pembersihan musim semi. Limbah dokumen yang tidak perlu. Aturan utama tidak terganggu dengan membaca dan belajar, itu perlu dilakukan setelah distribusi.
Di tempat kerja, Anda harus meninggalkan materi dan barang yang diperlukan, ini akan membantu menyelesaikan kasus. Jika Anda menemukan objek dan informasi lain yang saat ini tidak berhubungan dengan aktivitas Anda, maka beralihlah ke sana. Dan ini membutuhkan banyak waktu. Terus-menerus memilah-milah dokumen, mencari yang diperlukan, membutuhkan banyak waktu dan perhatian, dan kertas yang tidak perlu harus segera dibuang.
Agar tidak mengotori desktop, Anda tidak perlu membuka banyak folder dan buku harian. Di atas meja seharusnya hanya aksesoris dan alat yang Anda gunakan setiap hari. Dokumen lain harus dekat, tetapi tidak di desktop. Dan semakin sedikit barang yang akan berada di meja Anda, semakin nyaman untuk bekerja. Simpan barang yang Anda butuhkan. Anda perlu menyimpan perlengkapan kantor di organizer desktop. Dan memperbaiki urutan di atas meja, itu perlu dipertahankan.
Jika ada opsi seperti itu untuk memilih lokasi meja, maka jangan duduk dengan punggung Anda ke lorong atau ke pintu. Anda akan tegang, karena Anda dapat setiap saat diam-diam mendekati dari belakang. Menghadap ke pintu juga lebih baik tidak duduk, Anda akan terganggu oleh pengunjung. Yang terbaik adalah duduk dengan punggung Anda melawan partisi dan dinding, dan jendela dan pintu harus berada di samping. Jika meja menghadap ke dinding, dan Anda harus merenungkan semuanya selama 8 jam, maka jika Anda diizinkan di kantor, hiasi dengan poster atau foto.
Cara menjaga pesanan di desktop.
- Mulai hari kerja dan berakhir dengan memesan tempat kerja.
- Jangan simpan dokumen di desktop.
- Gunakan organizer untuk staples, pulpen, pensil dan aksesoris lainnya.
- Jika Anda mengambil dokumen dari folder, file, arsip, Anda perlu belajar bagaimana mengembalikannya kembali.
- Ketika menganalisis tumpukan dokumen, mereka tidak boleh dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain di kantor ini.
Organisasi yang rasional di tempat kerja mereka.
- Perlu bahwa ada tatanan konstan di tempat kerja.
- Setiap hari di tangan harus menjadi bahan dan barang-barang yang dibutuhkan untuk digunakan.
- Teknik dan furnitur harus seproduktif, aman, senyaman mungkin.
- Organisasi penyimpanan dokumen yang tepat akan memungkinkan Anda untuk menghabiskan waktu minimum mencari dokumen yang diperlukan.
Sebagai kesimpulan, kami menambahkan bahwa prinsip dasar pengorganisasian tempat kerja melalui organisasi yang tepat menjamin produktivitas dan kenyamanan.