Apakah Anda tidak suka duduk di kantor dari jam 9.00 hingga 18.00? Anda tidak sendirian: di seluruh dunia sistem kerja "dari panggilan ke cincin" adalah sesuatu dari masa lalu. Bahkan di Rusia, para pengusaha mulai menawarkan cara-cara baru untuk mengalokasikan waktu kerja. Ya, dan pelamar untuk iklan seperti "mencari jadwal pekerjaan gratis ..." sepeser pun selusin. Tetapi untuk mengatur kembali dengan cara yang baru, Anda tidak hanya perlu keinginan untuk bekerja lebih sedikit, tetapi juga kemampuan untuk merencanakan waktu Anda sendiri.
Jadwal yang fleksibel atau gratis, bekerja pada remote ... Semua ini terdengar tidak dapat dimengerti, tetapi sangat menarik. Mari kita coba mencari tahu apa yang ada di balik konsep-konsep ini, dan temukan pro dan kontra mereka.
Apa saja pilihannya?
Menurut statistik, hari ini yang disebut jadwal kerja fleksibel menjadi yang paling luas. Memang, jika Anda adalah "burung hantu", membuat Anda datang ke kantor pukul sembilan pagi hanya tidak manusiawi: beberapa jam pertama Anda masih akan menghabiskan waktu untuk mencoba bangun. Banyak perusahaan telah mulai menawarkan kepada para karyawan kesempatan untuk memilih waktu awal mereka sendiri yang nyaman: misalnya, Anda dapat datang pada pukul 8.00 dan berangkat pada pukul 17.00 atau datang ke kantor pada pukul 11.00 dan bekerja hingga pukul 20.00.
Prinsip ini beroperasi, misalnya, di perusahaan "Yandex". Karyawan diminta untuk berada di kantor mulai pukul 12.00 hingga 18.00 - pada saat inilah sebagian besar rapat dan rapat internal berlangsung. Sisa jam dapat "disempurnakan" pada waktu yang tepat (pagi atau sore).
"Jika, karena sifat jam biologis Anda, Anda tidak dapat memulai tugas Anda sebelum tengah hari atau hanya tidak ingin membuang-buang waktu dalam kemacetan lalu lintas, jangan ragu untuk bertanya kepada kepala tentang kesempatan yang akan datang nanti," saran manajer SDM Anna Malyutina. Dalam prakteknya, saya jarang bertemu dengan para pemimpin yang tidak siap untuk membuat konsesi semacam itu. Bos sendiri mengerti: ketika Anda minum kopi selama dua jam, pekerjaan tidak bergerak. Dalam kasus yang ekstrim, sembunyikan alasan sebenarnya untuk penundaan di pagi hari, misalnya, merujuk pada urusan keluarga dan menyatakan kesediaan untuk berlama-lama di malam hari untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. "
Dalam berenang gratis
Pilihan yang kurang umum adalah jadwal gratis. Sebagai aturan, itu dipraktekkan oleh perusahaan-perusahaan internasional besar yang bekerja di Rusia, atau oleh perusahaan "keluarga" kecil dengan sejumlah kecil karyawan. "Seringkali opsi ini menyediakan jam kehadiran wajib. Misalnya, dari jam 11.00 hingga jam 13.00 Anda harus berada di tempat kerja dan menjawab panggilan telepon, dan selebihnya Anda dapat merencanakan menurut kebijaksanaan Anda sendiri: Anda ingin - bekerja di kantor, Anda ingin - pergi dengan laptop di sebuah kafe, "komentar Anna Malyutina.
Mungkin, suatu hari nanti akan lebih mudah bagi Anda untuk menunda pekerjaan hingga larut malam, dan mengambil waktu pribadi di siang hari. Dalam hal ini, hanya hasilnya yang dituntut dari Anda. Jadwal gratis hari ini dipraktekkan oleh banyak perusahaan konsultan, penerbit, dan agen kreatif.
Kantor Jarak Jauh
Kemungkinan lain untuk menghindari jam penetasan adalah pekerjaan jarak jauh. Dalam hal ini, Anda tidak pergi ke kantor sama sekali, tetapi bekerja di rumah menggunakan komputer, telepon, dan internet. "Opsi ini belum tersebar luas di negara kita atau di seluruh dunia, meskipun perkembangan sarana komunikasi menunjukkan bahwa di tahun-tahun mendatang ini akan menjadi populer. Saya pikir banyak pemilik perusahaan akan segera menyadari bahwa seseorang tidak dapat memaksa karyawannya membuang-buang waktu di jalan menuju kantor dan pada saat yang sama menghemat menyewa pekerjaan tanpa mengorbankan efisiensi bisnis, "Anna Malyutina percaya.
Tentu saja, kerja jarak jauh itu nyaman. Namun, menurut perkiraan para ahli, jadwal semacam itu berjanji untuk tidak menyebar di semua bidang bisnis. Jika Anda seorang penerjemah, perancang atau programmer, maka bekerja di rumah akan lebih nyaman, tetapi akuntan, spesialis PR, dan pengacara akan merasa sulit untuk mendapatkan kantor di rumah.
Cara baru
Kami dengan sempurna membayangkan keuntungan dari jadwal kerja individu dan sering, tanpa ragu, terburu-buru untuk mencari penghasilan "gratis" dengan surat kabar "Saya mencari pekerjaan" di siap. Namun, sebagai suatu peraturan, kami tidak berpikir tentang kesulitan baru apa yang akan dibawa kepada kami. "Menolak" cambuk "akan berarti bahwa Anda harus belajar bagaimana merencanakan hari kerja Anda sendiri, dan ini tidak semudah kelihatannya," kata pelatih Igor Vdovichenko. - Dalam praktiknya, begitu kita meninggalkan mode keras, kita mulai menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja. Trik terkenal: luangkan waktu tiga jam untuk menulis surat bisnis - dan Anda akan "memerasnya" tiga jam. Rencanakan untuk mengatasinya dalam 10 menit berikutnya - dan simpan dalam 15 menit. "
Jadi, dengan sendirinya, jadwal individu tidak berarti bahwa Anda akan bekerja lebih sedikit. Dan jika Anda masih mencari pekerjaan - jadwal gratis mungkin tidak menjadi potongan yang lezat untuk Anda. "Saya merekomendasikan memulai jadwal harian, di mana setiap pagi Anda akan membuat daftar rencana untuk hari itu," saran Igor Vdovichenko. - Dengan demikian, tujuan Anda adalah untuk menghapus setiap titik dari rencana, dan bukan hanya "melakukan sesuatu tentang itu." Untuk memulainya, ada gunanya menulis, berapa banyak waktu setiap hari yang Anda habiskan untuk bisnis. Melihat hasilnya, Anda akan memahami bagaimana menyesuaikan jadwal Anda secara optimal dan membuat pekerjaan lebih efisien. "
Berapa banyak kita bekerja
Seperti yang diperlihatkan oleh sosiolog Rusia, seorang pekerja kantor bekerja 1,5 jam sehari. Sisa waktu dihabiskan untuk komunikasi, rehat kopi, dan pembicaraan adalah mustahil. Tetapkan percobaan: tuliskan setiap jam di siang hari apa yang Anda habiskan waktu Anda. Kemungkinan besar, pekerjaan akan memakan waktu tidak lebih dari 3 jam. Jadi, apakah layak untuk menghabiskan sepanjang hari di kantor?
Teruskan ke Masa Depan
Futurologist Alvin Toffler, yang mempelajari perubahan-perubahan yang akan dibawa oleh era informasi, pada tahun 1980 meramalkan penolakan jadwal kerja yang kaku: "Hari ini sulit untuk mengatakan kapan ketepatan waktu sangat penting, dan ketika diperlukan hanya dengan kebiasaan. Kami bergerak menuju ekonomi masa depan di mana banyak orang tidak akan terlibat penuh waktu. "
Statistik yang menarik
Tahukah Anda apa yang dipikirkan oleh karyawan Eropa dan Rusia tentang peluang untuk bekerja dalam jadwal yang fleksibel? Ternyata ...
94% menginginkan jadwal kerja yang fleksibel
31% akan mengubah pekerjaan jika perusahaan baru menawarkan jadwal kerja yang fleksibel
44% percaya bahwa perusahaan yang tidak menyediakan karyawan dengan kesempatan untuk bekerja pada jadwal yang fleksibel, menyatakan kebijakan kerja yang ketinggalan jaman
35% percaya bahwa majikan mereka memiliki teknologi yang diperlukan untuk mengatur jadwal yang fleksibel, tetapi mereka lebih suka tidak menggunakannya
78% bersedia bekerja untuk majikan mereka setelah kelahiran anak atau pensiun jika mereka diberikan jadwal yang fleksibel
Prinsip-prinsip emas dari manajemen waktu
1. Tentukan gol. Tuliskan enam kasus paling penting yang harus Anda lakukan hari ini. Beri nomor kasus sesuai urutan kepentingannya. Mulai bekerja pada yang pertama dan jangan khawatir tentang yang lain sampai pekerjaan selesai.
2. Jangan buang waktu untuk bisnis yang tidak menjanjikan. Misalnya, jika Anda tahu bahwa salah satu pelanggan sulit dijangkau di pagi hari, transfer panggilan telepon untuk malam hari. Jika Anda tidak yakin bahwa informasi yang Anda kerjakan tidak kehilangan relevansi, pertama tentukan seberapa segar itu, dan hanya kemudian lanjutkan ke tugas.
3. Jangan mencoba melakukan beberapa hal pada saat bersamaan. Untuk menyelesaikan proyek, Anda harus fokus padanya.
4. Jika Anda bekerja di rumah, Anda perlu mengatur mini-office di apartemen Anda. Pilih seluruh ruangan untuk bekerja atau pisahkan layar dengan layar Anda. Meja Anda harus memiliki semua yang Anda butuhkan, termasuk komputer, printer, folder dengan kertas dan secangkir teh, sehingga Anda tidak dapat terganggu selama mungkin.
5. Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi Anda, kurangi waktu yang Anda rencanakan untuk curahkan untuk bekerja. Membuat kekurangan jam kerja adalah cara efektif untuk membuat diri Anda bekerja sepenuhnya. Lalu, apa yang Anda habiskan 8 jam, Anda dapat melakukannya dengan mudah untuk 4 orang.