Bagaimana mengelola lebih banyak, menghabiskan lebih sedikit sumber daya? Bagaimana mengatur ruang untuk kerja produktif? Bagaimana cara menggunakan waktu dengan benar? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dicari oleh siapa saja yang pernah berpikir tentang meningkatkan efektivitas mereka. Penerbit MYTH menerbitkan buku "Scrum" dari penulis metodologi yang sama. Di bawah ini adalah kiat-kiat dari buku yang akan memberi tahu Anda cara menggunakan teknik Scrum dengan benar dan meningkatkan efisiensi Anda.
Apa itu Scrum
Scrum adalah metode revolusioner dalam mengelola tugas. Prinsip-prinsip dasar dari metode ini adalah keterbukaan dan fleksibilitas. Dengan kata lain, jika Anda bekerja dalam pasangan atau tim, maka setiap anggota tim tahu apa yang sedang dilakukan orang lain saat ini. Selain itu, jika beberapa situasi tidak berjalan sesuai rencana atau kesalahan diketahui, semua orang melakukan segalanya untuk menyelesaikan masalah sesegera mungkin. Alat utama Scrum adalah papan dengan stiker, yang menggambarkan tugas-tugas utama. Siapa pun yang saat ini terlibat dalam proyek dapat melihat Scrumboard. Jika Anda bekerja secara mandiri, maka dewan harus selalu bersama Anda di depan mata Anda. Ini adalah bagaimana Anda dapat menilai skala kasus dan mengambil implementasinya.Siapa yang menggunakan Scrum
Awalnya, Scrum menjadi populer di kalangan programmer, sebagai penulis teknik, Jeff Sutherland - pengembang perangkat lunak, yang ingin meningkatkan efisiensi timnya. Dan dia berhasil. Hari ini, ribuan perusahaan di seluruh dunia berkumpul setiap hari di meja kantor untuk membahas tugas-tugas saat ini. Di antara mereka - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft, dan raksasa TI lainnya. Bagaimana menurut Anda efektivitas perusahaan-perusahaan ini meningkat ketika mereka menerapkan Scrum? Inilah yang dikatakan oleh penulis teknik tentang hal ini:"Kadang-kadang saya kebetulan melihat bagaimana tim yang sangat disiplin meningkatkan produktivitas mereka delapan kali. Yang tentu saja membuat Scrum menjadi pendekatan revolusioner. Anda bisa mendapatkan pekerjaan yang lebih cepat dan lebih murah dengan jumlah yang lebih besar - dua kali lebih banyak bekerja dalam separuh waktu. Dan ingat, waktu itu penting bukan hanya untuk bisnis. Waktu adalah hidupmu. Jadi jangan sia-siakan - itu sama saja dengan memperlambat bunuh diri. "Selain itu, karena fleksibilitasnya, Scrum dapat digunakan, dan dengan demikian mencapai kinerja tinggi, dan dalam situasi sehari-hari.
Bagaimana cara menerapkan Scrum dalam kehidupan sehari-hari
Langkah-demi-langkah rencana
- Hal pertama dari mana Scrum dimulai adalah sebuah papan yang perlu dibagi menjadi tiga kolom: "Tugas", "Sedang Berlangsung" dan "Selesai". Tulis pada stiker semua tugas yang harus Anda lakukan dalam minggu depan dan menginstalnya di kolom pertama.
- Setiap hari sebelum mulai bekerja, jalankan semua tugas dan pilih yang Anda rencanakan untuk dikerjakan hari ini. Analisis tugas yang sudah selesai dan hilangkan semua kesulitan yang Anda temui. Jika Anda bekerja dalam tim, maka setiap peserta harus berbagi prestasi dengan rekan-rekannya.
- Pada akhir minggu, semua stiker harus pindah ke kolom "Made". Analisis masalah apa yang harus Anda selesaikan minggu ini, apa yang dicegah, dan apa yang membantu pekerjaan produktif, bagaimana Anda dapat meningkatkan hasil Anda di lain waktu. Segera setelah Anda menarik kesimpulan, mulailah proyek baru.