Ergonomi adalah segalanya bagi kita!
Langkah pertama adalah memahami bahwa tempat kerja harus tetap bersih dan teratur. Seperti kata orang bijak Timur, perintah dari luar memungkinkan Anda menetapkan cara berpikir yang benar. Jadi, jika Anda tidak memiliki segalanya yang benar dengan organisasi tempat kerja, Anda perlu menguraikan semua barang dengan jelas ke dalam tempat, karena potongan kertas yang bertebaran di mana Anda menulis tugas, folder dengan dokumen, file yang belum disimpan, alat tulis yang tersebar di meja, mengambil kekuatan emosi Anda. Juga, ingat berapa banyak waktu dan saraf yang Anda habiskan untuk menemukan barang atau dokumen yang tepat.
Agar lebih mudah untuk menemukan dokumen yang diperlukan, makalah yang paling penting harus diletakkan di tempat yang menonjol, yang telah Anda selesaikan, paling tepat untuk meletakkannya di dalam folder dan menyisihkan kabinet. Jika Anda memiliki alat tulis di meja Anda yang tidak Anda gunakan atau gunakan sangat jarang, lebih baik menempatkannya di nampan loker atau meja.
Dari dokumen, draft, majalah, yang tidak akan berguna dalam pekerjaan, perlu untuk menyingkirkannya sesegera mungkin. Dan jika Anda menggunakan beberapa hal atau dokumen dengan rekan kerja, minta mereka untuk meletakkan barang-barang di mana mereka mengambilnya. Pendekatan ini akan membantu mendisiplinkan rekan kerja dan Anda tidak perlu mencari lem, gunting atau dokumen di mana pun mereka berada.
Kenyamanan dulu
Seringkali, produktivitas tenaga kerja berkurang dari pembelian hal-hal kecil, seperti karyawan, ketinggian 150 cm tidak nyaman untuk duduk di meja yang berlebihan, kantor terlalu kaku atau sebaliknya, dingin, tidak ada cukup lampu meja di tempat kerja.
Jika Anda berada dalam situasi yang sama, tidak ada gunanya untuk menghubungi atasan langsung Anda, yang secara langsung tertarik untuk memastikan bahwa karyawan bekerja dengan kekuatan penuh.
Mengeluh juga dalam hal seseorang dari perokok merokok langsung di tempat kerja atau di kantor, di mana selain dia, orang lain sedang bekerja.
Pindah!
Semua orang tahu bahwa bekerja di kantor ditandai oleh berkurangnya mobilitas dan hampir sepenuhnya kurangnya pengerahan tenaga fisik.Jika Anda tidak dapat mengalokasikan setidaknya 5 menit untuk mengisi daya selama hari kerja, ada baiknya untuk menemukan sebuah kompleks yang dapat dilakukan duduk di kursi kerja. Dari rekomendasi ini berikut: kursi kantor tidak boleh memperbaiki tubuh secara kaku, tidak memungkinkan Anda melakukan gerakan yang tidak perlu.
Jika ada lift di gedung kantor Anda, dan Anda harus pindah dari satu lantai ke lantai berikutnya, berikan keajaiban teknologi dan menaiki tangga. Tambahkan kesehatan dan bantu untuk meningkatkan efisiensi dan 20 menit berjalan kaki. Jika Anda tidak bisa keluar saat istirahat makan siang, cobalah berjalan setelah bekerja.
Perhatikan diet Anda
Hidangan lemak, daging goreng, kentang secara signifikan mengurangi efisiensi. Hal yang sama dapat dikatakan tentang sejumlah besar makanan. Ini tidak mengherankan, karena darah mengalir ke perut, yang dipaksa untuk mencerna porsi besar atau makanan berat dan Anda mengantuk. Apa produktivitasnya di sini, jika otak mengalami kelaparan oksigen?!
Agar kenyang, tetapi jangan sampai meluber perut, ahli gizi merekomendasikan mengambil cukup makanan untuk dimakan agar Anda tidak merasa lapar. Dalam hal ini, darah, dan, karenanya, oksigen, akan mendapatkan perut dan otak, dan Anda dapat dengan aman kembali ke pemenuhan tugas kerja mereka.
Tingkatkan efisiensi bisa dan teratur minum air putih atau cairan bermanfaat lainnya. Ini termasuk, misalnya, rebusan chamomile, mawar anjing, jus buah dari ceri, cranberry, buah beri lainnya. Minuman seperti itu tidak hanya akan haus, tetapi juga membantu untuk mengisi pasokan vitamin, yang tidak dimiliki tubuh pada musim dingin-musim semi.
Dapatkan jauh dari iritasi!
Saat Anda bekerja, cobalah untuk tidak terganggu oleh berbagai situasi yang menjengkelkan dan memalukan. Manusia, menyelesaikan tugas, sepenuhnya tenggelam dalam aliran pikirannya yang ditujukan untuk melakukan pekerjaan itu. Segera setelah faktor kegembiraan, Anda jatuh dari aliran, yang tidak akan digabung menjadi seperti itu. Spesialis yang mengamati orang-orang yang berada dalam situasi seperti itu, perhatikan bahwa mereka dapat sepenuhnya kembali ke tugas dalam jangka waktu 5 menit hingga sehari!
Agar tidak terlalu terganggu, di tempat kerja Anda perlu mematikan ICQ, Skype, sesering mungkin untuk memeriksa e-mail. Tentu saja, saran ini hanya berlaku bagi mereka yang tidak menggunakan layanan yang tercantum di atas di tempat kerja. Selain itu, Anda bisa mencoba beberapa trik. Misalnya, jika seorang kolega mengetuk Skype Anda dan mencoba menceritakan bagaimana ulang tahun anak kecil itu lewat dan bagaimana ia segera memindahkan tanaman dalam ruangan dengan kenari, Anda bisa mengatakan padanya dengan jiwa tenang bahwa Anda sekarang tidak punya waktu untuk mengobrol dengan salju, karena direktur mengeluarkan pekerjaan yang mendesak.
Iritan abadi lainnya adalah telepon seluler yang dapat mengalihkan perhatian dari pekerjaan bukan hanya Anda, tetapi semua rekan kerja di sekitar. Tentu saja, Anda tidak ingin melewatkan panggilan penting, tetapi Anda masih harus tetap berpegang pada aturan keberadaan di kantor: agar semua orang puas, sesuaikan suara nada dering panggilan masuk dan pesan SMS ke tingkat minimum.
Rencanakan hari di atas kertas
Jika perusahaan Anda tidak menggunakan program khusus apa pun yang memungkinkan Anda merencanakan jam kerja dan melakukan semua pekerjaan tepat waktu, atur sistem serupa untuk Anda sendiri. Dalam hal ini, paling mudah untuk memulai buku harian di mana Anda akan merekam tugas yang akan datang. Bahkan lebih disiplin, Anda akan melakukan pekerjaan, jika Anda mengatur waktu untuk tugas yang harus dilakukan di depan setiap item.
Kami membagi masalah besar menjadi beberapa masalah kecil
Seringkali kita mendapatkan tugas yang bahkan menakutkan untuk diambil, karena tampaknya itu begitu besar dan tidak dapat dipahami sehingga tidak dapat dilakukan. Untuk memudahkan tugas, pekerjaan harus dibagi menjadi beberapa tahap, yang masing-masing dapat dibagi menjadi beberapa yang kecil. zadach.Prodavav pekerjaan semacam itu, Anda akan melihat bahwa iblis tidak begitu buruk, karena ia dilukis dan sebagian besar tahapannya akrab bagi Anda. Selain itu, rencana yang terstruktur dengan baik membantu untuk bergerak lebih cepat dari satu titik ke titik lainnya.
Misalnya, kepala menginstruksikan Anda untuk membongkar dokumen yang disimpan dalam lemari besar dan mendistribusikan kertas apa yang harus ditinggalkan, apa yang harus dikirim ke arsip, dan mana yang dapat dibuang dengan aman. Tampaknya Anda tahu apa yang akan terjadi pada hasil akhir, tetapi lanjutkan ke tugas karena itu mengerikan. Perencanaan yang jelas akan membantu membuat pekerjaan tepat waktu.
Dorongan adalah insentif terbaik
Jarang, siapa yang akan dapat melakukan pekerjaan ini atau itu, mengetahui bahwa tidak ada yang akan diperoleh untuk itu. Di sisi lain, hadiah uang tunai, karena sebagian besar dari kita mengunjungi kantor - itu baik, tetapi pujian dari kepala dapat secara signifikan meningkatkan hasil kerja. Tetapi bos tidak membayar pujian sebanyak yang kami inginkan.
Agar dapat bekerja dengan senang dan segera tiba pada hasil yang diinginkan, pikirkan sendiri sedikit dorongan, yang akan Anda terima setelah setiap tugas yang berhasil dan tepat waktu selesai. Tidak perlu bahwa ini adalah manisan. Jika Anda cenderung untuk kelengkapan, pilih sesuatu yang lain, misalnya, menjanjikan bahwa setelah Anda lulus laporan tahunan, Anda harus pergi ke bioskop dengan seorang teman atau membeli lipstik yang Anda lihat lama.
Atur kompetisi kantor
Mengapa di sekolah bagi mereka yang pertama memecahkan masalah yang sulit, menempatkan pyatiletki, dan dalam kehidupan dewasa tentang ini, sebagai aturan, lupakan? Untuk meningkatkan kapasitas kerja, dimungkinkan untuk menetapkan tujuan dan menyelesaikan batas waktu mereka. Lebih baik lagi, jika Anda memiliki rekan yang menangani masalah serupa. Anda dapat mengatur kompetisi dengan mereka. Jadi pekerjaan Anda akan bergerak lebih cepat, dan pada waktu yang disimpan Anda dapat melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan, misalnya, merencanakan bagaimana Anda menghabiskan akhir pekan bersama keluarga Anda.
Selain itu, jika Anda mulai bersaing dengan diri sendiri, setelah beberapa saat Anda akan dapat menentukan sumber daya apa yang dimiliki oleh organisasi Anda, dan Anda akan memahami ketika Anda benar-benar lelah dan perlu memperlambat laju, dan untuk sementara waktu masa kerja menganggur karena alasan lain.