Dari sudut pandang manajemen waktu, malam-malam tanpa tidur di kantor, telepon yang robek dan penolakan istirahat makan siang adalah tanda-tanda pertama ketidakprofesionalan. Karyawan yang menginap di kantor hari ini dianggap bukan pecandu kerja, tetapi oleh amatir yang tidak dapat mengalokasikan waktu mereka dengan benar. Bagaimana cara memecahkan masalah kerja dan bekerja dan belajar bagaimana mengelola semuanya? Bagaimana seseorang dapat menguasai seni mengatur diri sendiri? Gunakan saran dari spesialis.
Tetapkan prioritas.
Perintah pertama manajemen waktu: memprioritaskan dengan benar. Tentukan apa yang lebih penting bagi Anda: menjadi ibu dan istri yang ideal atau mengabdikan diri sepenuhnya untuk menyerbu tangga layanan? Apakah Anda ingin belajar cara menggabungkan? Tidak ada yang mustahil. Namun dari masalah pilihan Anda tetap tidak bisa melarikan diri. Penting untuk membedakan tugas-tugas sekunder dari tugas-tugas yang dapat ditunda. Hanya saja, jangan sia-siakan waktu, merujuk pada sakit kepala atau cuaca yang menjijikkan. Juga, Anda tidak perlu membuang waktu pada obrolan yang tidak berguna dengan rekan kerja, tentu saja, jika ini bukan istirahat makan siang. Anda hanya perlu duduk dan melakukan apa yang telah direncanakan untuk Anda. Lagi pula, seperti yang Anda tahu, waktu adalah uang.
Tentukan tujuan.
"Ketika kita berbicara tentang manajemen waktu, itu konyol untuk khawatir tentang kecepatan, tidak memecahkan masalah menambahkan uang, menghemat menit, membuang-buang bulan dan tahun," kata guru manajemen waktu Steven Covey. Saatnya untuk berpikir serius tentang tujuan Anda baik dalam kehidupan pribadi Anda dan dalam pekerjaan Anda. Maka hanya Anda yang dapat menentukan dengan jelas apa yang membutuhkan lebih banyak waktu, dan apa yang tidak dapat Anda habiskan sama sekali. Jadi Anda dapat membangun sendiri sifat sistematis dari tahapan tertentu yang mengarah pada pencapaian tujuan. Satu per satu.
Hiduplah sesuai rencana.
Ini tidak membosankan seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Selain itu, perencanaan membantu dalam perang melawan "sklerosis". Ini adalah masalah lain yang tidak semua dan tidak selalu berhasil mengikuti rencana tersebut. Banyak dari kita menggunakan buku harian hanya sebagai notebook. Biasanya di dalamnya tugas saat ini melekat pada hari tertentu, tetapi mereka cocok dalam urutan acak sepenuhnya. Para ahli merekomendasikan membagi halaman buku harian menjadi dua. Di bagian kiri, sejelas mungkin, tuliskan kasus "panas". Di sebelah kanan - daftar tugas "opsional" yang perlu dilakukan hari ini, tetapi tanpa terikat pada waktu yang tepat. Dalam daftar ini, Anda perlu mengidentifikasi 2-3 tugas utama. Dan segera setelah Anda memiliki waktu luang antara kasus "panas", segera mulai menyelesaikan tugas "tidak mengikat", dalam urutan kepentingan.
Makan seekor gajah!
Semakin besar tugas dan semakin lama, semakin sulit memaksa diri untuk memenuhinya. Ini terutama tentang tugas yang sangat besar, dalam terminologi manajemen waktu - "gajah".
"Gajah" dapat berupa: persiapan laporan, pengembangan rencana bisnis tahunan, perbaikan di apartemen, belajar bahasa asing, menyingkirkan kelebihan kilogram.
Masalah utama dalam tabrakan dengan "gajah" adalah keinginan kita bersama untuk globalisasi, pembesaran tugas (ingat ungkapan "untuk membuat seekor lalat gajah"). Hanya ada satu cara untuk mengatasi hasrat globalisasi ini dan mampu "memakan seekor gajah" - membaginya menjadi "steak" yang lebih kecil dan mudah diukur dan memakannya satu demi satu setiap hari. Pada saat yang sama, penting untuk membagi "gajah" sehingga setiap "steak" benar-benar membantu Anda lebih dekat dengan tujuan yang disayangi. Nah, misalnya, jangan baca di artikel majalah tentang manfaat kebugaran, dan ambil dan lakukan 10 push-up.
Metode "keju Swiss" juga dapat membantu mengurangi waktu dan upaya untuk berayun. Cobalah untuk melakukan tugas tidak dalam urutan didikte oleh logika, tetapi sewenang-wenang, seolah-olah "menggerogoti" dari berbagai tempat potongan-potongan kecil - yang paling mudah, paling menyenangkan, dll. Jadi, ketika menyiapkan laporan, misalnya, Anda dapat terlebih dahulu memilih ilustrasi, menggambarkan beberapa yang paling sederhana dan paling mudah dipahami paragraf Anda. Anda sendiri akan terkejut betapa cepatnya di "keju" ada begitu banyak lubang yang "selesai makan" itu akan menjadi beberapa hal sepele.
Belajar berkata tidak.
Statistik kejam mengatakan: jika Anda bekerja di kantor, Anda robek dari kasus rata-rata sekali dalam 8 menit. Karena ini, hanya dalam lubang gangguan dangkal mengalir ke dua jam sehari, dan ini adalah 12% dari modal Anda. Statistik ini hanya berlaku untuk eksekutif - sibuk, aktif, mampu mengatur diri mereka sendiri. Apa yang bisa kita katakan tentang karyawan biasa? Produktivitas kerja mereka biasanya beberapa kali lebih rendah dari yang mungkin. Belajar berkata tidak. Tegas, tapi hati-hati! Anda dapat, tanpa menyinggung, menjelaskan bahwa sekarang Anda sangat sibuk, tetapi dengan senang hati Anda akan minum kopi (diskusikan film, beri saran) sedikit kemudian.
Pertimbangkan bioritme.
Dengarkan tubuhmu. Jika Anda adalah "burung hantu" - jangan merencanakan pertemuan serius dan hal-hal penting untuk paruh pertama hari itu. Pertimbangkan bioritme Anda sendiri dapat dan seharusnya. Bagaimanapun, mereka mampu sangat mempengaruhi kemampuan kita untuk bekerja. Tentukan sendiri waktu ketika Anda paling mudah diberi pekerjaan ini atau itu. Hanya dengan cara ini Anda dapat secara efektif mengalokasikan waktu kerja.
Ahli teori terkenal dari manajemen waktu Bodo Schaefer pernah menulis: "Hidup itu seperti sebuah perusahaan yang menjual melalui surat: kita mendapatkan apa yang kita pesan." Jadi, jadikan pilihan yang tepat. Ini adalah vertikal dengan maksud untuk sukses hidup.