Aturan komunikasi melalui e-mail di tempat kerja

Dalam kehidupan kantor yang aktif, ketika komunikasi dengan orang-orang terjadi setiap saat, e-mail adalah salah satu cara paling populer untuk menyampaikan informasi yang diperlukan dengan cepat tanpa menggunakan telepon dan tidak bangkit dari meja Anda.

Terlepas dari kenyataan bahwa menulis surat tampaknya menjadi masalah kebiasaan, jangan lupa tentang beberapa aturan komunikasi menggunakan e-mail.

Humor
Di beberapa titik, senang rasanya mengirim seorang rekan kerja yang benar-benar mulai "merokok" dari tempat kerja, kartu pos lucu atau puisi lucu, dan dengan demikian mengalihkan perhatiannya untuk sementara waktu, membuatnya tertawa dengan tenang di surat yang diterimanya.

Tetapi mengirim surat dengan humor, ingat bahwa tidak semua lelucon sama tepat. Jangan melontarkan lelucon, yaitu tentang agama, politik, seks, kebangsaan. Topik-topik semacam itu dapat memengaruhi perasaan dan prasangka seseorang, terutama jika orang menganggap bahwa orang memiliki sudut pandang yang berbeda mengenai pertanyaan semacam itu.

Korespondensi informal Tentu saja, jika Anda berkomunikasi dengan rekan terkenal, yang sudah Anda anggap sebagai teman Anda di ruang merokok atau menjawab surat itu, korespondensi panas yang berlangsung selama beberapa jam, maka Anda tidak akan memulai setiap tanggapan dengan kata-kata "Selamat siang, sayang ) ... "

Namun, jangan lupa tentang norma sopan santun: surat Anda sebaiknya dimulai dengan kata-kata ucapan atau perlakuan dengan nama / nama patronymic.

Tidak diperbolehkan dalam korespondensi untuk menggunakan ekspresi cabul (bahkan jika kata-kata itu sendiri berbaris dalam kalimat panjang, di mana hanya dari serikat pekerja yang layak). Lebih baik minum secangkir kopi, menghirup udara, dan kemudian dengan kekuatan baru, tuliskan jawaban Anda.

Tidak diizinkan dalam diskusi korespondensi kepala atau karyawan lain. Setelah semua, Anda tidak dapat memberikan jaminan seratus persen bahwa surat ini tidak secara tidak sengaja mencapai "objek kritik."

Salinan surat itu
Seringkali beberapa orang ambil bagian dalam diskusi. Namun, ketika mengirim surat, setiap kali, periksa siapa yang ada dalam salinan. Anda tidak perlu mengirim "sederhana tidak untuk apa-apa" atau tersenyum tersenyum untuk satu, untuk semua orang yang tercantum dalam salinan.

Ada beberapa kasus ketika Anda ingin menyatakan ketidaksetujuan atas proposal seseorang untuk memecahkan masalah, tetapi dengan menekan tombol "kirim ke semua", kita lupa untuk menghapus dari daftar dan orang yang membuat tawaran ini.

Mengirim surat ke beberapa penerima, memastikan bahwa semua yang tidak perlu dihapus dari surat itu, yang tidak boleh dibaca oleh orang lain.

Hati-hati, periksa beberapa kali tentang apa yang Anda kirim. Dan jika masalahnya rumit, maka tidak ada yang membatalkan percakapan pribadi.

Informasi "pembekuan"

Ketika kolektif bersatu, tidak ada yang salah dengan waktu luang yang sering dihabiskan bersama. Pihak perusahaan, ulang tahun adalah kesempatan yang indah untuk bersenang-senang lagi. Pada acara-acara seperti itu, gambar-gambar lucu dan lucu sering dibuat. Beberapa dari mereka pergi ke jejaring sosial tanpa izin.

Berhati-hatilah ketika menandai seseorang di foto, tidak peduli seberapa gay dia tidak bagi Anda. Setelah semua, liburan adalah hari libur, tetapi ada orang-orang yang tidak ingin kerabat atau bos mereka untuk melihat mereka, misalnya, ketika melakukan nomor akrobatik "kembali jungkir balik". Atau karyawan itu berkata di keluarga bahwa dia ditunda di tempat kerja dengan dalih sederhana bahwa ada banyak kasus, tetapi di sini ditata foto-foto di mana dia tidak memecahkan masalah yang mendesak, tetapi bersenang-senang dengan rekan-rekannya.

Semakin tidak berbudaya mengirim foto-foto ini ke karyawan lain untuk menunjukkan "semua kegembiraan" dari situasi tersebut.

Hormati orang. Dan jika Anda benar-benar ingin memposting foto, maka sebelum itu, tanyakan orang itu apakah dia memberikannya dengan baik.