Cara belajar merencanakan waktu Anda

Apakah Anda mengeluh tentang kurangnya waktu? Itu tidak layak. Lebih baik belajar bagaimana merencanakannya. Tidak bisakah kamu mengelola sesuatu? Cobalah untuk melihat secara kritis rutinitas harian Anda yang biasa. Tentunya akan ada beberapa pelajaran di dalamnya yang membuang-buang waktu. Menyingkirkan mereka, Anda dapat mengelola semuanya, dan bahkan mungkin sedikit lebih banyak.


Di tempat kerja

Berapa kali sehari Anda memeriksa email Anda? Manipulasi ini mencegah Anda bekerja secara produktif. Beralih dari kasus ini ke yang lain. Anda menghabiskan sekitar 4 menit untuk mendapatkan kembali konsentrasi. Ternyata, melihat melalui folder "Inbox" dua kali per jam, untuk hari kerja Anda kehilangan 60 menit! Seluruh sistem bekerja dengan surat telah dikembangkan.

Prinsip-prinsip utama: segera hapus korespondensi yang tidak perlu, urutkan surat-surat untuk mendesak dan mendesak dan periksa masuk tidak lebih dari lima kali sehari. Tentu saja, kami tidak berbicara tentang kasus-kasus di mana Anda melakukan korespondensi bisnis dan harus segera menanggapi mitra.

Yang terbaik adalah musuh yang baik

Jika Anda melakukan banyak kali untuk mengulang pekerjaan, mencari dan memperbaiki kekurangan, kemungkinan besar, Anda adalah seorang perfeksionis. Anda berusaha mencapai kesempurnaan, yang, seperti yang Anda tahu, tidak dapat dicapai. Psikolog mengatakan bahwa perfeksionis meruntuhkan ketentuan bukan rezhelentyas. Namun, bahkan karyawan "ideal" seperti itu dapat diajarkan untuk menghemat waktu. Pelatih bisnis menyarankan Anda untuk menjadwalkan, pertama, hanya mencatat apa yang Anda lakukan dan berapa lama. Sebagai contoh: menyumbang penjualan gajah Afrika - 4 jam dan 35 menit, membaca ulang laporan, bahwa itu tidak memiliki perbandingan yang cukup dengan penjualan gajah India, ditambahkan - 2 jam 10 menit, baca lagi, menemukan bahwa kata "gajah" ditemukan terlalu sering, mencari sinonim - 1 jam 23 menit. Sadari skala perfeksionisme Anda, merasa ngeri dan segera beralih untuk menyusun rencana kerja: 10: 30-15: 00 - untuk membuat laporan tentang penjualan gajah Afrika, untuk menyerah. Dan ikuti dengan ketat.

Saya bekerja sendiri - biarkan saya bekerja lagi

Lothar Zayver, salah satu ahli terkemuka tentang manajemen waktu di Jerman, siap menjawab pertanyaan-pertanyaan presisi Jerman. Dia adalah penulis beberapa buku laris, yang banyak terdapat dalam grafik, bagan, dan tabel. Di antara banyak dewan Lothar ada ini: "Atur prioritas dan hentikan pekerjaan yang orang lain dapat lakukan untuk Anda." Ini tidak berarti bahwa Anda harus menyalahkan semua urusan Anda pada rekan kerja. Ingat saja bahwa sekretaris, kurir dan, tentu saja, bawahan langsung diperlukan untuk Untuk menghemat waktu Anda, Anda akan dapat membelanjakan untuk pekerjaan yang lebih kompleks dan terampil.

Chatterbox - mencari mata-mata

Menurut Institute of Organizational Counseling, perusahaan-perusahaan Rusia menghabiskan hingga 40% dari jam kerja mereka untuk percakapan.Tidak mengherankan bahwa kita semua harus begadang di kantor - perlu untuk melakukan hal yang sama. Sepertinya di dekat Anda seperti madu dilumuri? Mungkin itu. Jika di desktop Anda selalu mungkin untuk mendapatkan confet atau pechenyushkoy, rekan akan terus datang untuk berkomunikasi. Sebenarnya, ini adalah teknik yang sangat efektif, jika Anda baru saja mendapat pekerjaan dan Anda perlu berteman dengan tim. Tetapi ketika tahap pengantar selesai, sembunyikan permen di atas meja. Jika cookie dikunci, dan semua orang pergi, headphone akan disimpan. Tidak perlu mendengarkan musik, hal yang utama adalah kabelnya bisa masuk akal. Anehnya, ini adalah fakta: rekan-rekan yang berkeliaran jauh lebih mudah untuk menghancurkan Anda dari bekerja di komputer daripada melodi dan irama dari dunia.

Kemungkinan yang jelas

Kami tidak akan membuang-buang waktu dan tempat Anda di halaman, cukup berikan gambar: dengan menolak Facebook, "facebook", Twitter, "Classmates" dan ICQ di tempat kerja, Anda akan menghemat enam jam setiap bulan. Dalam enam jam Anda dapat melakukan manikur, pedikur, styling dan melihat pria yang baik sebagai komedi romantis. Sekarang, ketika Anda tahu tentang ini, menulis posting "Tidak ada waktu bahkan untuk tanggal untuk pergi" tidak senonoh!

Rumah

Akuntansi dan kontrol

Ada sejumlah besar aplikasi dan program yang dapat menyimpan statistik pekerjaan Anda di komputer dan menyusun laporan dalam bentuk grafik dan diagram. Percayalah, setelah Anda melihat bahwa Anda menghabiskan dua jam di Minesweeper pada "Minesweeper", Anda dengan cepat memprioritaskan secara berbeda. Jika ini tidak membantu, Anda juga dapat memasukkan program yang akan mematikan daya komputer setelah waktu tertentu. Dan apakah Anda masih berada di tingkat ketiga, resep kue coklat, aplikasi tidak peduli.

Semakin banyak yang Anda tahu, semakin banyak Anda tidur

Banyak kehidupan seseorang tidur, dan itu baik-baik saja. Hemat jam-jam bahagia yang dihabiskan di bawah selimut, kita tidak akan. Adalah mungkin untuk memenangkan waktu jika Anda tidur dalam sains. Tidur dibagi menjadi dua fase - cepat dan lambat. Jika alarm berdering selama detik, hitung, hari adalah gangguan: Anda merasa seperti orang yang rusak. Anda dapat mengunduh aplikasi untuk telepon, yang mempertimbangkan fase tidur ibudit selama puasa. Perangkat lebih mahal - jam alarm ringan. Itu meniru cahaya, menyebabkan tubuh menghasilkan hormon yang disebut kortisol, yang merespon terhadap bangun dari tidur. Ketika jendela musim gugur Rusia yang menyenangkan dan matahari muncul dua atau tiga minggu terpisah, jam alarm seperti itu adalah hal yang sangat relevan.

Di tempat umum

Saya selalu membawa saya ... Stephen King, pengarang soulproduct yang mengerikan, dalam kehidupan seorang pria keluarga yang baik dan seorang pria berjiwa dermawan. Dia dengan senang hati berbagi pengetahuan dan bahkan menulis panduan tentang "Bagaimana cara menulis buku." Dia menyarankan semua orang untuk mulai membaca lebih banyak, dia mengakui bahwa dia selalu memiliki buku bersamanya, sebuah contoh dari seorang penulis harus diikuti oleh semua orang yang menghargai waktunya. Para wanita bengkok, mengantre, mendiskusikan kebajikan dan karisma perdana menteri, Anda akan dapat mempelajari hal-hal yang jauh lebih menarik, dan ketika Anda masih menemukan momen untuk berkomunikasi dengan teman-teman Anda (dan dengan saran kami Anda pasti dapat melakukan ini), Anda tidak akan harus memerah karena Anda tidak membaca apa pun penulis

Telah bangkit, dibangun

Ngomong-ngomong, tentang antrean, tampaknya bagi orang-orang Rusia ini adalah olahraga nasional, nenek moyang jaringan sosial dan cara terbaik untuk melatih toleransi. Sementara itu, peradaban telah lama melangkah maju, sehingga pembayaran untuk utilitas, komunikasi seluler dan internet dapat diotomatisasi. Setelah menghabiskan 30 menit yang sama, tetapi hanya sekali, mendaftarkan bank untuk pembayaran mendesak, menentukan tanggal transfer uang dan jumlahnya.

Kode, kata sandi, penampilan

Seringkali mencari harga yang menguntungkan, kita menjatuhkan kaki kita dan kehilangan waktu. Pembeli Eropa dan Amerika telah membeli segala sesuatunya di Internet untuk waktu yang lama. Benar, sebelum itu mereka tetap melihat di toko untuk mencoba hal itu, putar di tangan mereka. Kemudian, jika model tersebut sesuai, Anda hanya perlu memindai kode barnya menggunakan aplikasi khusus untuk ponsel. Program ini akan menunjukkan di mana toko online Anda dapat membeli item ini, membandingkan harga dan bahkan menampilkan di layar ulasan pelanggan ponsel otovare. Pengiriman dapat dipesan segera.

Sebelum Anda terlibat dalam pengaturan diri, tanyakan pada diri Anda pertanyaan tentang apa yang akan Anda habiskan waktu luang Kadang-kadang hanya menetapkan tujuan tertentu memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah yang tampaknya tidak dapat dipecahkan.