Bagaimana, tanpa mengorbankan jam istirahat dan jam waktu luang, untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, untuk ini Anda perlu mengikuti beberapa aturan sederhana.
1. Prioritaskan .
Dari pengaturan mereka tergantung pada efisiensi dan kecepatan tugas. Penting untuk membedakan dari banyak urusan hari ini, yang paling penting, dan mulai bekerja dengannya. Untuk penggemar daftar dapat menjadi daftar kasus penting yang dikompilasi pada awal hari. Menetapkan prioritas akan menghemat waktu dengan berfokus pada pekerjaan penting.
2. Anda harus menyelesaikan pekerjaan pada waktu tertentu.
Kemudian, mengetahui waktu istirahat dari kerja, Anda dapat bekerja lebih efisien, bekerja dengan tugas penting saat ini.
3. Jadwalkan panggilan telepon dan panggilan .
Cobalah untuk tidak terganggu setiap jam dengan panggilan telepon, Anda perlu memilih waktu dan menyingkirkan semua pembicaraan melalui telepon. Melakukan tugas penting, panggilan telepon akan menunda penyelesaian pekerjaan yang berhasil. Mengalokasikan waktu untuk negosiasi melalui telepon, perlu mempertimbangkan beberapa saat, kebiasaan lawan bicaranya, perbedaan waktu. Semua panggilan telepon harus diselesaikan sebelum akhir hari kerja, atau hari berikutnya harus dialihkan oleh panggilan.
4. Masalah harus segera dipecahkan.
Jika Anda dapat menyelesaikan beberapa masalah dalam beberapa menit, segera lakukan, jangan menunda pada hari kerja berikutnya atau selama beberapa jam. Pendekatan ini harus digunakan jika tugas tidak memakan banyak waktu untuk diselesaikan. Proyek yang serius tidak dapat diselesaikan dalam beberapa menit, dengan pendekatan ini Anda tidak akan menyelesaikan proyek penting.
5. Desktop harus tetap teratur .
Dari ini di kantor atau desktop tergantung efisiensi dan kecepatan kerja, karena pencarian dokumen yang diperlukan menghabiskan waktu kerja. Dari folder dan dokumen yang tidak perlu di komputer dan desktop lebih baik untuk segera dihapus, Anda hanya perlu meninggalkan apa yang diperlukan setidaknya sekali sehari.
6. Tetapkan jadwal Anda sendiri .
Setiap karyawan memiliki jadwal hari kerja individu. Misalnya, "larks" dengan tugas-tugas kompleks paling efektif di pagi hari. Dan setelah makan malam kali ini, lebih baik bagi mereka untuk mencurahkan tugas-tugas monoton dan rutin, karena kekasih bangun pagi-pagi bertindak "di autopilot". Anda perlu memaksakan kebiasaan Anda sendiri sehingga mereka bekerja untuk keuntungan Anda.
7. Memikirkan kembali rutinitas .
Setiap orang harus melakukan tugas-tugas yang, karena kesamaan dan frekuensi mereka, berubah menjadi rutinitas rutin. Mungkin, seseorang dapat melakukan tugas-tugas seperti itu dalam mimpi, tetapi ada baiknya untuk memikirkan hal ini, apakah mereka benar-benar dilaksanakan. Untuk menilai kinerja Anda sendiri, Anda perlu memikirkan tentang bagaimana karyawan lain melakukan tugas serupa, mereka dapat belajar sesuatu dari mereka.
8. Buat daftar.
Jika Anda terus memperbarui daftar tugas yang paling relevan - itu akan menjadi cara yang baik untuk menghemat waktu kerja. Dalam daftar seperti itu, perlu untuk memasukkan semua masalah yang perlu dipecahkan, dan pada akhir hari kerja, untuk menyusun daftar yang sama pada hari berikutnya, agar tidak menyia-nyiakan waktu kerja dan memikirkan tugas-tugas baru di pagi hari. Daftar kasus harus disimpan di tangan, dan ketika kasusnya berakhir, harus dihapus dari daftar.
9. Kumpulkan semua informasi dan simpan di satu tempat.
Anda tidak perlu membuang waktu untuk mencari data dalam memori ponsel pintar, email, file komputer. Semua informasi penting dan penting harus dikumpulkan di tempat yang dapat diakses, dan membuat salinannya.
10. E-mail terhadap telepon .
E-mail adalah alat yang tepat, tetapi Anda perlu tahu kapan dan bagaimana Anda dapat menggunakannya. Jika masalah ini membutuhkan dialog, kemudian tulis email, habiskan saja waktu. Dan hal-hal rutin yang paling efektif diselesaikan melalui e-mail, seperti mengkonfirmasikan bahwa dokumen telah diterima, membuat permintaan untuk menempatkan peralatan tambahan.
11. Faktor yang mengganggu harus diminimalkan.
Segala sesuatu yang tidak berkaitan dengan pekerjaan dianggap sebagai faktor yang mengganggu - ini adalah diskusi tentang gosip segar, percakapan yang tidak memperhatikan pekerjaan di ponsel, pengecekan konstan dari kotak e-mail.
Kami belajar bagaimana menjadi karyawan yang sangat diperlukan dengan menggunakan kiat-kiat ini, tanpa terganggu oleh hal-hal sepele dan mengandalkan hal-hal penting, berhasil mengatasi tugas yang ditetapkan, sementara juga tidak mengabaikan hal-hal kecil yang dapat dengan cepat ditangani. Dengan demikian, pekerjaan rutin dan penting akan dilakukan tepat waktu, dan Anda dapat menjadi karyawan yang sangat diperlukan dalam suatu perusahaan yang dapat Anda andalkan dan yang tidak pernah gagal.