E-mail dianggap sebagai sistem di mana orang dapat bertukar pesan dan informasi tertentu dengan orang-orang yang memiliki akses ke Internet di seluruh dunia. Prinsip umum sumber daya Internet ini agak mirip dengan pekerjaan surat biasa. Anda menulis surat, tentukan alamatnya, dan itu mendapat teman bicara virtual Anda. Yang benar adalah semuanya terjadi dalam hitungan detik. Anda juga bisa mendapatkan balasan atas surat Anda. Jadi semua komunikasi melalui e-mail adalah dalam urutan ini.
By the way, semua alamat e-mail memiliki satu fitur karakteristik. Pertama-tama, ini adalah kehadiran ikon "@", yang disebut "doggie" melalui e-mail. Hanya ini "doggie" dan memisahkan dua bagian yang sangat penting dari alamat email - itu adalah nama pengguna kotak email dan nama server email tempat kotak surat ini terdaftar.
Untuk memulai e-mail Anda, Anda hanya perlu menemukan di mesin pencari setiap server email yang Anda suka dan mendaftar di sana. Proses ini sangat sederhana dan, yang paling penting, gratis. Anda harus memilih nama dan kata sandi untuk kotak surat Anda. Dengan bantuan kata sandi, Anda dapat mengaksesnya dan dengan tenang melakukan komunikasi Anda di jaringan. Anda harus merahasiakan kata sandi ini dari teman-teman, karena berkat dia Anda dapat melindungi kotak surat Anda dari orang lain, dan komunikasi Anda akan tetap rahasia. Memilih nama untuk kotak surat Anda di Internet, awalnya pikirkan tentang apa sebenarnya tujuan yang Anda butuhkan. Jika Anda ingin menghibur diri sendiri untuk tujuan hiburan, komunikasi melalui email virtual elektronik dengan tahun yang sama dari kota atau negara lain, maka Anda dapat datang dengan nama yang lucu dan tidak biasa. Dan jika Anda akan berkomunikasi melalui surat seperti itu, misalnya dengan seorang guru, lebih baik untuk memanggil nama pribadi atau nama belakang pos Anda, atau, pada akhirnya, untuk datang dengan nama samaran yang serius. Jika komunikasi Anda melalui surat berarti kedua kasus di atas, lalu kelola dua kotak surat.
Juga perlu diingat bahwa komunikasi melalui e-mail memiliki persyaratan dan aturan etiket sendiri. Mari sekarang pertimbangkan utama dari kanon komunikasi elektronik ini. Jangan lupa untuk memberikan nama ke email Anda. Perhatikan bahwa di sebelah baris "Addressee" adalah baris terpisah yang disebut "Tema". Dalam baris inilah disarankan, dalam beberapa kata, untuk menyatakan esensi utama dari pesan tersebut. Misalnya, merujuk ke teman atau teman dengan proposal untuk berjalan-jalan, tulis: "Proposal untuk berjalan-jalan." Selalu mencoba untuk menghindari nama-nama yang tidak jelas dan bodoh. Tidak dianjurkan, misalnya, untuk mengambil nama penerima dalam subjek, dia sudah tahu sendiri bagaimana namanya dan bahwa surat ini ditujukan kepadanya.
Selalu mencoba untuk memastikan bahwa ukuran dan bentuk surat Anda bertanggung jawab untuk tujuannya. Jika Anda diminta untuk sekadar memberikan jawaban atas pertanyaan spesifik yang diajukan, beri dia jawaban tanpa harus berjalan di semak-semak. Selalu mencoba untuk tetap sedekat mungkin dengan topik yang sedang dibahas. Jika Anda memiliki keinginan untuk mendiskusikan sesuatu yang berbeda, yang terbaik adalah melakukannya dalam surat baru.
Jangan pernah melakukan korespondensi, berada dalam tekanan emosional yang kuat. Karena dengan begitu Anda dapat benar-benar menyesali apa yang Anda tulis, dipengaruhi oleh emosi Anda. Ingat, tidak mungkin menghapus email yang Anda kirim. Juga, sebelum Anda menulis apa pun, pikirkan baik-baik apakah Anda perlu menyampaikan informasi yang terlalu pribadi dan intim dalam e-mail. Ketahuilah apa komunikasi itu - ini bukan tanda keterbukaan dan kejujuran yang berlebihan.
Menjawab surat-surat yang diterima, mencoba untuk berkenalan dengan mereka secara menyeluruh dan detail dengan proofreading rinci mereka. Ingat bahwa di kotak surat elektronik terkadang mengirim iklan atau pesan spam, yang harus dihapus dengan tanda "spam".
By the way, jika surat Anda ditujukan kepada seorang guru atau kurator dengan siapa Anda melakukan kerja ilmiah bersama, jangan lupa tentang detail penting seperti tanda tangan Anda. Tentu saja, kami tidak mengartikan tanda tangan yang kami masukkan pada dokumen. Di sini kita berbicara tentang kalimat pendek, yang membawa catatan positif. Misalnya, "Hormat dan hormat Anda. Svetlana. "
Juga, jangan pernah duduk di depan monitor, dan, dengan gugup memperbarui halaman elektronik, jangan mengharapkan tanggapan instan atas surat Anda. Jangan pernah tersinggung, jika itu membuat Anda menunggu lama - tidak apa-apa. Hal utama adalah memastikan bahwa Anda merespons dengan cepat dan tepat kepada teman-teman Anda.
Dan akhirnya saya ingin menambahkan, meskipun fakta bahwa e-mail itu dibuat untuk komunikasi informasi yang cepat, itu bukan tanpa emosi manusia biasa. Untuk mentransmisikan emosi-emosi ini, ada yang disebut "smiley" - simbol yang menyerupai ekspresi wajah orang yang berbeda selama berbagai kondisi emosionalnya. Ada lusinan "smiley" seperti itu, yang terbagi menjadi beberapa kelompok berbeda. Beberapa dari mereka sangat sering digunakan, yang lain, sebaliknya, sangat jarang. Pada akhirnya, Anda dapat memunculkan simbol-simbol emosional itu sendiri, untuk ini Anda hanya perlu menempatkan sebagian kecil dari emosi Anda dalam pesan Internet ini.
Beginilah cara aturan dasar komunikasi melalui tampilan e-mail. By the way, aturan ini relevan tidak hanya untuk email. Mereka dapat dengan aman diterapkan selama jejaring sosial (VKontakte, Classmates atau Facebook) dan bahkan di beberapa ruang obrolan. Jadi, tempatkan diri Anda untuk mematuhi kerangka komunikasi elektronik ini, dan Anda segera melihat bagaimana orang-orang suka berkomunikasi dengan Anda. Ingat bahwa komunikasi internet, pertama-tama, adalah cara komunikasi dengan orang yang hidup. Oleh karena itu, hargailah dan hargailah lawan bicaramu.