Kehidupan modern begitu cepat sehingga tampaknya waktu di ketukan telah berkurang secara signifikan. Dan jika bahkan dalam abad yang tidak begitu jauh ada 24 jam, sekarang tampaknya menjadi maksimum 20. Dan jika Anda mengurangi 8 jam untuk tidur dan 8 jam untuk bekerja, maka sama sekali tidak ada waktu tersisa untuk hidup. Tampaknya penemuan teknologi modern, tampaknya, harus menghemat banyak waktu: teknologi pintar membantu kita untuk cepat mengatasi pekerjaan rumah, menghemat waktu pada gerakan - transportasi, masalah pekerjaan dapat diselesaikan tanpa meninggalkan komputer yang terhubung ke jaringan. Namun demikian, menjadi semakin sulit untuk mengatur semuanya tepat waktu. Khususnya di tempat kerja. Waktu kerja sering berbanding terbalik dengan tugas-tugas yang dijelaskan oleh deskripsi pekerjaan dan persyaratan kepemimpinan di depan kita. Bagaimana mengatur semuanya di tempat kerja dan menjadi tuan waktu?
Bagaimana cara kerja waktu kerja untuk diri sendiri?
Instruksi untuk mengatur jam kerja akan membantu:
- merencanakan dengan benar jam kerja;
- memprioritaskan;
- berkonsentrasi pada hal utama;
- mudah untuk berinvestasi dalam jangka waktu tertentu;
- bersiap untuk force majeure;
- lakukan pekerjaan dengan cepat, tetapi efektif.
Beli organizer cantik untuk perencanaan waktu kerja
Ambil langkah pertama pengorganisasian diri melalui ambang toko alat tulis, dan dapatkan buku harian kerja yang bagus. Pembelian seperti itu sangat merangsang, menyebabkan keinginan untuk membuat catatan dan catatan. Penyelenggara mengambil kepentingan internal dan menciptakan citra bisnis, tetapi manfaat utamanya adalah mengatur waktu dan Anda dapat melihat gambaran umum pekerjaan Anda. Selain itu, dengan mengembangkan kebiasaan menjalankan buku harian bisnis, Anda menjadi disiplin. Dan ini adalah kualitas utama seseorang yang tahu bagaimana cara mengatur waktu secara rasional.
Rencanakan hari kerja Anda, minggu, bulan
Manajemen waktu kerja dimulai dengan perencanaan hari itu. Tetapi lebih baik jika Anda melatih diri untuk merencanakan pekerjaan Anda selama satu bulan ke depan, menambah minggu dengan tugas-tugas baru yang akan datang. Tujuan, tugas, rencana dan jadwal, yang ditetapkan di atas kertas, akan dipenuhi lebih cepat daripada yang lisan. Di samping tugas, beri tanda centang dengan tenggat waktu untuk penyelesaiannya.
Sediakan force force majeure
Hidup ini luar biasa karena bakatnya berimprovisasi dan membuat situasi yang tak terduga bahkan di hari kerja yang paling direncanakan dengan cermat. Oleh karena itu, lebih baik untuk "merencanakan" force majeure ini, dan mengatur jadwal Anda sehingga memiliki waktu dengan margin. Kehadiran "ekor" seperti itu akan memungkinkan tanpa kerugian besar untuk menutupi tiba-tiba jatuh di kepala urusan. Ini sangat penting ketika bekerja dengan mode operasi yang tidak diatur. Jika force majeure tidak terjadi, waktu yang dirilis selalu dapat digunakan untuk rekreasi atau untuk eksekusi tugas-tugas yang tidak terburu-buru.
Tentukan prioritas kasus
Masalah berbeda kepentingannya. Prioritas harus tetap menjadi kasus yang paling mendesak, penting dan rumit. Dengan segala sesuatu yang mendesak dan penting adalah jelas, tetapi masalah yang kompleks (meskipun mungkin kurang penting) harus ditangani di tempat pertama, karena biasanya tidak menyenangkan. Pada akhirnya, mungkin tidak ada cukup keinginan dan tekad, dan karenanya, dan kekuatan. Membentang dalam waktu tugas mengambil banyak energi, karena Anda membawa mereka dalam beban berat di kepala Anda. Anda terus-menerus kembali kepada mereka secara mental dan Anda mengeluarkan kekuatan kolosal, bahkan sebelum Anda mulai menerapkannya. Kebiasaan menentukan tingkat kepentingan kasus akan memungkinkan distribusi kekuatan dan waktu yang efisien.
Secara kompeten mengelola bisnis yang melelahkan dan usaha kecil
Kasus-kasus sulit mencoba membobol beberapa bagian. Jadi mereka tampaknya Anda tidak penting, jadi, sederhana dalam eksekusi. Tetapi dalam tugas-tugas kecil, tidak rumit dan tidak penting, ada trik kotor yang berbahaya. Semua panggilan yang tidak mendesak, korespondensi kerja, korespondensi elektronik atau pesanan di desktop, jika tidak dipenuhi tepat waktu, akan tumbuh menjadi volume besar dan akan tergantung dengan pedang Damocles. Oleh karena itu, kuasai aturan utama "dua menit": kerja, yang membutuhkan tidak lebih dari 10 menit, lakukan saat Anda menerimanya. Dia tidak akan mengambil banyak waktu, tetapi kebiasaan seperti itu akan menyelamatkan Anda dari penyumbatan kerja.
Jangan biarkan waktu Anda mencuri
Jika Anda hanya sekali menetapkan tujuan Anda untuk mengumpulkan menit-menit yang tampaknya tidak penting untuk istirahat merokok, menggantung di jejaring sosial, percakapan telepon pribadi, pesta minum teh, dan percakapan kosong dengan rekan kerja, Anda akan sangat terkejut dengan jumlah waktu yang tidak masuk ke mana pun. Tentu saja, Anda tidak dapat sepenuhnya mengecualikan gangguan ini, tetapi mereka dapat dan harus dikurangi. Singkirkan kebiasaan buruk merokok atau kurangi jumlah istirahat merokok, minimalkan jejaring sosial online, hindari seringnya istirahat untuk minum kopi dan minta kerabat dan teman-teman untuk tidak mengganggu Anda tanpa kebutuhan yang mendesak selama jam kerja.
Delegasikan otorisasi kerja
Jangan ragu untuk menggeser sebagian besar pekerjaan di pundak rekan kerja. Terutama jika Anda mencoba mengubah pekerjaan Anda dalam profesi Anda. Tetapi bahkan jika Anda hanya memiliki pekerjaan dengan pekerjaan Anda, mintalah orang-orang yang kurang sibuk untuk membantu Anda dengan laporan, bergeser ke tugas yang layak. Dan lebih baik pergi dengan permintaan pembagian kerja kepada atasan. Biarkan Anda secara resmi memberikan asisten. Jika tidak, gaji Anda harus sesuai dengan beban kerja yang terlalu tinggi. Maka Anda akan mengerti mengapa jadwal kerja Anda melampaui jam kerja.
Selalu rencanakan selama istirahat kerja
Setiap, bahkan jadwal kerja yang paling padat pun, harus berisi waktu untuk istirahat. Jangan membawa diri Anda ke kondisi kuda yang digerakkan. Tidak mungkin seseorang akan menghargainya, tetapi keefektifan dan nilai Anda akan berada di bawah pertanyaan besar. Selain itu, Anda sendiri cepat kehilangan minat dalam pekerjaan, tetapi yang paling penting - kesehatan fisik dan moral Anda akan menderita. Hanya dalam kasus-kasus ekstrim memperpanjang pekerjaan dengan mengorbankan istirahat. Ketika Anda membuat rencana kerja Anda, pastikan untuk memesan setidaknya satu menit untuk istirahat singkat, luangkan waktu Anda untuk makan siang dan merencanakan istirahat dalam bekerja dengan komputer Anda. Dan itu akan menjadi kebiasaan yang baik untuk mengalokasikan 20 menit untuk diri sendiri setelah makan malam untuk meringkas pekerjaan yang dilakukan, membandingkan waktu yang dihabiskan dengan tugas-tugas yang diselesaikan dan menyesuaikan sasaran saat ini. Ini akan membuat waktu terkendali, dan karena itu, menjadi tuannya.